Bộ theme có dung lượng 7,3 MB, được cung cấp miễn phí tại đây. Sau khi tải về, người dùng chỉ việc kích hoạt nó lên để sử dụng mà không đòi hỏi thêm một ứng dụng nào khác. Tuy nhiên, bắt buộc Windows đang dùng phải là Windows 7.

Bộ Theme có tác dụng thay đổi màu sắc thanh taskbar, thay đổi luôn hình nền của máy tính sang một sân vận động lộng lẫy. Sau khi tải về, bạn kích hoạt tập tin có tên EASPORTS_WorldCup lên.

Trên cửa sổ hiện ra sau đó, bạn nhấn chuột vào các tùy chọn Desktop Background, Windows Color, Sounds để tùy chỉnh hiệu ứng màu sắc, âm thanh theo ý muốn. Sau mỗi tùy chỉnh, thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Để lưu lại những sự thay đổi đã thao tác trên theme gốc, nhấn Save theme, rồi nhập tên sẽ lưu vào ô Theme name > Save.

Cuối cùng, bạn chỉ việc tận hưởng một âm hưởng World Cup 2010 thật mới mẻ ngay trên desktop.

Rất nhiều máy tính đang sống chung với virus mà người dùng không hay biết. Dịch vụ trực tuyến miễn phí này giúp kiểm tra những mối nguy hại cho máy tính.

Phiên bản Activescan 2.0 cải thiện tốc độ quét đáng kể, điều mà nhiều dịch vụ tương tự chưa làm được. Để bắt đầu quét virus, truy cập vào địa chỉ: http://www.nanoscan.com. Giao diện trang web hiện ra như bên dưới:

Nhấp chuột chọn chế độ quét là Quick scan (quét nhanh) hoặc Full scan (quét toàn bộ).

Khi chọn Quick scan, các ứng dụng đang chạy nền và các thư mục hệ thống sẽ được quét, phân tích hành vi với công nghệ TruePrevent để nhận diện malware chưa được cập nhật. Còn dùng tính năng Full scan, toàn bộ ổ cứng sẽ được quét. Chế độ Other scans dành cho tùy chọn quét chi tiết hơn.

Nhấp nút Scan now để tiến hành quét ngay. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên thực hiện, người dùng sẽ được yêu cầu cài đặt ActiveX như hình dưới:

Đó là thao tác với trình duyệt Internet Explorer. Còn khi thực hiện trên trình duyệt Firefox, một ứng dụng mang tên activescan2_en.exe sẽ được yêu cầu cài đặt.

Bước tiếp theo là quá trình cập nhật dữ liệu cho ActiveScan. Sau khi cập nhật xong, máy tính sẽ được quét virus ngay như hình bên dưới:

Khi quá trình quét hoàn tất 100%, thông tin kết quả sẽ được hiển thị trên trang web:

Nhấp vào dòng chữ Info để xem thêm thông tin về kết quả mà ActiveScan đã phát hiện được để có hướng khắc phục chính xác.

Tải phần mềm bản dùng thử tại http://www.blumentals.net/egifan/download.php. Bước đầu, tại giao diện chính của chương trình, vào menu File > Open và chọn đến file ảnh động. Danh sách các khung hình của ảnh động sẽ hiện ra như hình bên dưới.

Sau đó nhấp nút Resize Animation để hiện ra cửa sổ cho phép thay đổi kích thước. Sau đó nhập vào giá trị cần đổi theo pixel (Size in Pixels) hoặc theo tỷ lệ phần trăm (Size in Percentage).

Tính năng Smooth resize giúp giữ độ mượt của ảnh khi đổi kích cỡ và Maintain aspect ratio co giãn kích thước của chiều dài và rộng cùng một lúc theo đúng tỉ lệ. Nhấp OK để hoàn tất thao tác.

Người dùng có thể xem trước ảnh thành phẩm tại thẻ Preview

Nếu chưa vừa ý thì vào menu Edit > Undo để quay lại hình chưa chỉnh sửa hoặc làm thao tác tương tự để đổi sang kích thước khác. Sau đó tiến hành lưu lại ảnh thành phẩm bằng cách vào menu File > Save hoặc Save As.

Ảnh nhỏ là ảnh gốc và ảnh bên dưới là ảnh gif sau khi tăng kích thước:

Nguyễn Dũng

ClipNabber sẽ giúp tải trọn một bộ phim từ Megavideo về máy tính để thưởng thức thoải mái. Đầu tiên, hãy truy cập vào địa chỉ http://clipnabber.com. Sau đó dán liên kết của Megavideo vào khung trống như hình bên dưới rồi nhấp nút Nab!.

Tiếp theo, một khung trống thứ hai sẽ được trượt ra ngay bên dưới để chờ nhận page source của clip. Để lấy page source, mở một trang khác vào truy cập vào địa chỉ của video.

Như ví dụ trên thì vào liên kết http://www.megavideo.com/?v=31V8KW6J. Ở trang web này, nhấp phải chuột vào một khoảng trống và chọn View Page Source, sau đó tô đen và Copy toàn bộ các đoạn mã hiện ra.

Đoạn mã đó sẽ được dán vào khung trống thứ hai như vừa nói ở trên. Cuối cùng, nhấp vào nút Nab! lần nữa để hiện ra link download của video.

Nhấp vào nút Download FLV để tải phim về. Lưu ý là link tải phim trên Megavideo không hỗ trợ Resume nên người dùng phải tranh thủ tải về nhanh trước khi liên kết bị hỏng.

Ngoài ra, ClipNabber còn tải được video từ rất nhiều trang web chia sẻ khác: 56.com, 5min, 6.cn, 9you, alCachondeo, Bebo, Blip.tv, Bofunk, BollywoodHungama, Break, BuzzHumor, Buzznet, Chilevision.cl, ClipFish.de…

Xem video minh họa.

Nguyễn Dũng

Về cơ bản, đây được xem là một công cụ kèm theo và độc lập so với trình nghe nhạc jetAudio. Bạn cũng không cần phải cài đặt thêm phần bổ trợ này vì nó đã được kèm theo khi cài jetAudio. Phần mềm jetAudio phiên bản dành cho Windows được cung cấp tại http://htwares.com/windows/audio-multimedia/other/jetaudio/.

Sau khi tải về, bạn tiến hành cài đặt. Trong quá trình cài đặt, giữ nguyên các tùy chọn mặc định và nhấn Next cho đến hết. Ngay sau khi cài đặt xong thì sẽ xuất hiện thêm các tùy chọn mới khi nhấn chuột phải vào những định dạng tập tin mà jetAudio hỗ trợ.

Menu chuột phải sau khi cài jetAudio.

Trong thanh menu đó, tùy chọn Play with jetAudio là lựa chọn để bạn mở tập tin nghe thử. Để thực hiện chuyển đổi định dạng, chọn Convert with jetAudio.

Trên cửa sổ hiện ra, nhấn vào Output Settings để thiết lập thông số cho sản phẩm. Bạn chọn định dạng mới sẽ chuyển thành ở ô File Format. Nên chọn Source Size ở trường Size để giữ nguyên kích thước video trình chiếu, còn các tùy chọn khác để thông số như hiện tại là ổn.

Thiết lập thông số.

Mặc định, sản phẩm sau khi chuyển đổi sẽ được lưu ở thư mục chứa tập tin gốc. Tuy nhiên, có thể thay đổi thiết lập này ở trường Create new files in the following folder.

Chọn nơi lưu.

Cuối cùng, nhấn Start để chương trình thực hiện chuyển đổi.

Giao diện công cụ Converter của jetAudio.

Ngọc Dung

Tải phần mềm miễn phí Free Windows Cleanup Tool 1.0 tại đây (dung lượng: 1,37 MB). Trong quá trình cài đặt, đánh dấu chọn vào Launch Free Windows Cleanup Tool để sử dụng ngay.

Giao diện chương trình được thiết kế khá đơn giản, các nhóm chức năng nằm ở bên trái giao diện, gồm 4 nhóm chính: Cleaner, Registry, Defrag và Tools. Để sử dụng các công cụ trông nhóm nào thì nhấn chuột trái vào tên nhóm đó, ngay lập tức vùng làm việc ở giữa giao diện sẽ cho thấy những gì mà tính năng đó làm được.

Nhóm Cleaner: Quét dọn hệ thống toàn diện

Đây là tính năng quan trọng nhất của chương trình, giúp xóa bỏ mọi thứ không cần thiết còn tồn tại do quá trình hoạt động của Windows và các ứng dụng để lại. Hầu hết rác cần xóa sẽ được chương trình lọc ra từ tập tin lưu tạp của Windows, các trình duyệt Internet, ứng dụng tán ngẫu (Yahoo! Messenger, AIO…) và các ứng dụng văn phòng khác như Photoshop, Office…

Đầu tiên, người dùng đánh dấu chọn vào trước các ứng dụng sẽ được quét dữ liệu rác. Để có hiệu quả cao nên đánh dấu vào tất cả > nhấn Test > Đợi một chút, khi quá trình quét kiểm tra hoàn tất thì nhấn Clean để xóa đi.

Nhóm Registry: Quét dọn và sửa chữa các khóa bị lỗi trong Registry! Editor

Mỗi chương trình khi cài đặt đều phát sinh khóa trong trình quản lý Registry! Editor của Windows. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động hoặc khi đã xóa thì chúng lại để lại những khóa rác, khóa bị lỗi không còn khả năng hoạt động.

Lúc này, chọn thẻ Registry > nhấn nút Scan. Đợi chương trình quét xong, nhấn Fix Errors để sửa lỗi cho các khóa bị lỗi và xóa hẳn các khóa rác.

Nhóm Defrag: Chống phân mảnh Registry! Editor

Tính năng này giúp trình điều khiển hệ thống Registry! Editor hoạt động hiệu quả hơn khi các khóa rải rác được dồn lại đúng nơi, đúng chỗ. Thao tác này giúp hệ thống lấy ngay được khóa cần sử dụng nhanh chóng nhờ chúng đã được sắp xếp một cách khoa học hơn.

Nhấn Scan > chọn Analyze Registry để phân tích tình trạng của trình Registry! Editor > OK để xác nhận kết quả > nhấn Defrag Registry để thực hiện chống phân mảnh.

Nhóm Tools

Chứa các công cụ khá đơn giản nhưng cần thiết khi người dùng khám phá Registry! Editor và tối ưu hệ thống.

Tại đây, nhấn vào Startup để quản lý các chương trình khởi động cùng Windows > bạn chọn tác vụ > nhấn Delete Entry để vô hiệu hóa chương trình khởi động cùng Windows. Ngoài ra, tính năng Backup Full Registry… giúp tạo bản sao lưu của Registry! Editor để phục hồi lại nếu quá trình “vọc phá” Windows gây ra lỗi trong này.

Ngọc Dung

Trước khi thực hiện truyền dữ liệu, người dùng phải thiết lập kết nối để laptop và điện thoại nhận biết được nhau. Đầu tiên, nhấn chuột phải vào biểu tượng bluetooth dưới góc phải màn hình > chọn Add a Device.

Sau đó, chương trình sẽ quét các thiết bị có kết nối Bluetooth được mở và trong phạm vi kết nối được với laptop. Khi công cụ hiển thị đúng tên thiết bị cần kết nối thì chọn, rồi nhấn Next.

Khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện mã số bảo mật, đồng thời trên điện thoại sẽ xuất hiện yêu cầu chấp nhận kết nối với laptop. Trên di động, nhấn OK, rồi nhập mã số trên màn hình laptop vào > OK. Laptop sẽ cài đặt một số trình điều khiển cần thiết trong vài giây, sau đó việc kết nối đã hoàn thành.

Có 2 cách để gửi dữ liệu từ laptop đến di động. Cách 1: nhấn chuột phải vào biểu tượng Bluetooth > chọn Send a File > chọn thiết bị di động đã kết nối > Next > nhấn Browse… để tìm tập tin cần gửi đến di động > nhấn Next để gửi.

Cách 2: truy cập đến thư mục chứa tập tin cần gửi bằng Windows Explorer > nhấn chuột phải vào tập tin đó > Send to > Bluetooth device > chọn thiết bị > nhấn Next để gửi.

Còn để nhận dữ liệu được gửi đi từ thiết bị di động thì nhấn chuột phải vào biểu tượng Bluetooth trên laptop > chọn Receive a File. Trên di động, chọn đến tập tin cần gửi > chọn Gửi > Qua Bluetooth > chọn tên điểm kết nối là của laptop hiện hành.

Khi đó, trên màn hình laptop sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu chọn nơi lưu trữ dữ liệu trên > nhấn Browse… để chọn > nhấn Finish để hoàn thành.

Ngọc Dung

Tuy nhiên, một slide nhiều hiệu ứng đep thường đi kèm với kích thước file lớn do vậy tốc độ trình diễn các file powerpoint rất ì ạch trên những máy tính cấu hình thấp và khó khăn cho việc gửi/nhận qua email. PPTminimizer là phần mềm giúp bạn thu gọn kích thước file trình diễn powerpoint tới 98%.

Chỉ với việc chương trình đang được sử dụng bởi nhiều công ty hàng đầu trên thế giới: BMW, IBM, Intel, HP, McAfeeKaspersky, Boeing, Airbus, Nokia, Shell… cũng đã đủ để bạn tin tưởng vào hiệu quả của PPTminimizer.

PPTminimizer là phần mềm thương mại, được bán với giá 42 $, tuy nhiên bạn có thể tải và đăng ký để lấy số đăng ký sử dụng miễn phí chương trình ngay tại trang chủ của chương trình theo địa chỉ http://www.balesio.com/campaign/licensing/index.aspx?CID=pcadvisor

Trong quá trình cài đặt, PPTminimizer sẽ được tích hợp thẳng vào trong bộ OFFICE (Word, Powerpoint) và menu chuột phải. Từ bây giờ, bạn có thể tối ưu hóa kích thước file ngay trong quá trình chuẩn bị slide hoặc thông qua 1 lần click chuột

PPTminimizer hỗ trợ phiên bản OFFICE 2003 trở lên, giao diện của chương trình rất trực quan, gồm 5 tùy chọn với các bước sử dụng đơn giản:

Để giảm kích thước của silde, bạn chọn thẻ Open files, chỉ đường dẫn đến file powerpoint. Chương trình hỗ trợ việc thực thi cùng lúc nhiều file. Mặc dù có tên là PPTminimizer nhưng bạn vẫn thực hiện được việc tối ưu hóa kích thước file word trên cùng một cửa sổ.

Bạn có thể thêm/bớt các file thông qua thao tác Add to list/Remove from list. Trong phần Optimized files, bạn chọn đường dẫn cho file xuất. Theo mặc định, PPTminimizer sẽ lưu các file kết quả vào cùng thư mục của file gốc, nếu chọn “Add extension to file names” thì sau tên file sẽ có thêm phần mở rộng là “PPTminimizer” để phân biệt với file ban đầu.

Phần Compression settings là các tùy chọn nén file với 3 cấp độ nén: Low Compression (nén cấp độ thấp) – Standard Compression (nén thông thường) hay Strong Compression – (nén cấp độ cao) đem lại hiệu quả tốt nhất. Để lựa chọn theo ý riêng, bạn vào Custome Compression. Trong đó, bạn thay đổi kích thước màn hình trình chiếu, thay đổi chất lượng ảnh trong file để thu được kích thước file trích xuất tối ưu.

Cuối cùng, bạn ấn vào nút Optimize files để hoàn tất. Tốc độ thực thi của chương trình nhanh hay chậm tùy thuộc vào mức độ nén mà bạn chọn.

Sau khi tiến hành xong, chương trình sẽ đưa ra kết quả để bạn so sánh

Phần Pack and Go cho phép bạn giảm nhanh kích thước file word và powerpoint và gửi qua email bằng chương trình mail client được cài đặt trên máy.

Thẻ Search files cung cấp cho bạn một công cụ tìm kiếm file hiệu quả, bạn dễ dàng tìm thấy tập tin mình cần trên các thư mục hay ổ đĩa theo kích thước – Size filer hoặc theo thời gian – Date filter. Kết quả sẽ được hiển thị chi tiết về số lượng file tìm được và tổng dung lượng file. Bạn có thể chọn và tối ưu hóa kích thước các file này một cách nhanh chóng và dễ dàng

Phần Settings là những tùy chọn riêng của chương trình về thư mục xuất, hay các đối tượng được chèn trong file….

Tỏ ra vượt trội so với các đối thủ cùng chức năng như: Powerpoint Shrink hay NXPowerLite, bạn hãy đăng ký và sử dụng chương trình miễn phí để không phải băn khoăn về dung lượng ổ cứng hay bài trình diễn powerpoint của mình.

xhtt

Phần lớn người dùng không hề biết chỗ Outlook lưu trữ dữ liệu và email. Tuy nhiên bạn sẽ biết được điều này chỉ với một vài tính năng sẵn có của Outlook. Biết được căn nguyên của những vấn đề xảy ra sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết được chúng. Lưu ý: Bài giới thiệu này chỉ áp dụng với các máy tính cài Windows XP Professional trong chế độ xem Classic, sử dụng Outlook 2003 – không phải hệ thống Exchange.

1. Làm việc với file .pst

Outlook lưu trữ thư mục, tin nhắn, mẫu và file của từng người dùng trên một file cụ thể – file Personal Folder. Bạn có thể lưu trữ, sao chép, thậm chí di chuyển một file Personal Folder (.pst), mặc dù bạn không nên di chuyển nó trừ khi có một lý do đặc biệt nào đó liên quan tới công việc mà bạn đang làm. Sử dụng Windows Search với cụm từ tìm kiếm là *.pst, bạn sẽ nhanh chóng tìm ra vị trí các file này. Thông thường file này đặt trên máy tính bạn đang sử dụng, tuy nhiên nếu đang sử dụng Microsoft Exchange Server, bạn không thể truy cập vào nó được. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với người quản trị phía công ty bạn.

Thường xuyên backup file .pst trên máy tính của bạn là một ý tưởng sáng suốt. Độ thường xuyên thực hiện công việc này là tùy bạn; nhưng nếu bạn thường xuyên nhận được các email quan trọng thì nên backup hàng ngày. Để backup file Personal Folder và các folder con trong nó, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau;

- Chọn Import and Export từ menu File và thực hiện theo các hướng dẫn đưa ra.

- Chọn Export To A File từ danh sách Choose An Action To Perform và kích Next.

- Chọn Personal Folder File (.pst) từ danh sách Create A File Of Type, sau đó kích Next.

- Chọn Personal Folders từ danh sách Select The Folder To Export From.

- Kích vào tùy chọn Include Subfolders và kích Next.

- Chỉ định thư mục và tên file cho file backup.

- Từ Options, xác định phương thức xử lý đối với các đối tượng trùng nhau.

- Kích Finish.

2. Backup các thành phần của Outlook

Các thành phần trong Outlook – Calendar, Contacts, Journal, Tasks, và E-mail – không nhất thiết phải luôn backup cùng trong file Personal Folders. Bạn có thể backup các thành phần tách biệt này theo cách như sau:

- Lặp lại bước 1-3 trong phần hướng dẫn trên

- Trong danh sách Select The Folder To Export From, chọn thư mục đối tượng Oulook bạn muốn export, sau đó kích Next

- Nhập vào hoặc duyệt tới thư mục và tên file bạn muốn lưu trữ

- Từ Options, xác định phương thức xử lý đối với các đối tượng trùng nhau.

- Kích Finish.

Lặp lại các bước trên đối với từng thành phần khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng trên máy chủ công ty, thực hiện như sau:

- Từ menu Tool, chọn Services và kích vào tab Delivery

- Từ Deliver New Mail To The Following Location, chọn Remote Mail và xác nhận file Personal Folder hoặc chọn Microsoft Exchange Server mailbox của bạn, nếu bạn muốn sử dụng các thư mục offline.

- Kích OK

- Thoát và mở lại Outlook.

3. Export các thư mục Outlook sang định dạng khác

Outlook không chỉ export dữ liệu ra file .pst, bạn có thể export các dữ liệu khác nhau ra một số kiểu file khác nhau để có dữ liệu phù hợp import vào một chương trình khác. Cách thức như sau:

- Vào Import and Export từ menu File.

- Trong phần Choose An Action To Perform chọn Export To A File, sau đó kích Next.

- Từ danh sách Create A File of Type chọn loại file phù hợp và kích Next.

- Chọn thư mục bạn muốn export, sau đó kích Next.

- Nhập vào đường dẫn và tên file được export ra, kích Next. Hoặc kích Browse để duyệt tới thư mục thích hợp chứa file export và nhập tên cho file.

- Kích Finish. Trong cửa sổ cuối, Outlook đưa ra một danh sách ánh xạ các trường. Thông thường bạn sẽ không cần thay đổi các thiết lập trong cửa sổ này trừ khi bạn có một số lý do đặc biệt cần thực hiện thao tác sửa đổi.

- Outlook sẽ export phần trong các tên trường. Bạn có thể thay đổi các tên này trong file được export ra nhưng không thể thay đổi trước khi export.

4. Xóa các thư mục

Thêm các thư mục là một thao tác dễ dàng như bạn vẫn thường làm, nhưng khi thêm quá nhiều thư mục thì việc cần thiết là phải lược bớt những gì không cần thiết đi. Đương nhiên việc xóa thư mục cũng dễ dàng không kém:

- Kích chuột phải vào thư mục muốn xóa

- Chọn Delete tên thư mục.

Sau khi thực hiện thao tác này, Outlook sẽ chuyển thư mục xóa đó vào mục Deleted Items như một subfolder. Nếu bạn muốn thực sự xóa bỏ thư mục đó đi, hãy kích chuột phải vào thư mục đã xóa (trong mục Deleted Items) chọn Delete. Khi đó Outlook sẽ đưa ra một thông báo bạn có thực sự muốn xóa thư mục này không, kích vào Yes nếu bạn đã chắc chắn cần xóa. Nếu không thực hiện thêm thao tác này, dữ liệu đã xóa vẫn nằm trong thư mục Delete Items và vẫn chiếm một phần không gian tài nguyên. Ngoài ra, nếu một thư mục có chứa các dữ liệu nhảy cảm hay dữ liệu mật, nó vẫn hiện hữu để bất kỳ người nào truy cập vào máy tính xem được nhưng không xóa được, khi đó bạn cần liên hệ với người quản trị mạng của công ty.

5. Xóa file .pst từ một profile

Khi một người dùng nghỉ việc hoặc chuyển sang máy tính khác, bạn nên xóa file .pst của họ trên hệ thống máy tính đi. Cách thực hiện như sau;

- Đóng Outlook (nếu nó đang mở)

- Từ menu Start, vào Control Panel

- Kích đúp vào Mail.

- Kích vào Data Files

- Chọn Personal Folders và kích Remove.

- Kích Close và đóng cửa sổ Control Panel lại.

Outlook vẫn cần một thư mục cá nhân khác, do đó sau khi xóa đi file .pst hiện tại bạn cần tạo lại một file mới bằng cách kích vào Add. Lưu ý thiết lập cho file mới này là file mặc định bằng cách chọn file sau đó kích Default. Chỉ nên xóa file .pst của người dùng khi bạn đã chắc chắn không còn ai cần truy cập vào nội dung của file đó nữa.

7. Lựa chọn Profile

Outlook có thể cho thiết lập nhiều hơn một profile. Mỗi profile Outlook giống như là một tài khoản người dùng Windows, mỗi profile chứa các thiết lập và dữ liệu khác nhau đối với mỗi người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn định nghĩa nhiều hơn một profile, bạn phải thiết lập Outlook ở chế độ hỏi lựa chọn profile đăng nhập. Thao tác như sau:

- Từ menu Start, chọn Control Panel

- Kích đúp vào Mail

- Kích vào Show Profiles.

- Kích vào tùy chọn Prompt For A Profile To Be Used và kích OK.

- Khởi chạy Outlook và bạn sẽ nhận được thông báo hỏi chọn profile

8. Lưu trữ để tránh mất dữ liệu

Outlook có một lỗ hổng khá lớn đấy là nếu bạn không lưu trữ hay xóa đi các tin nhắn không cần thiết một cách thường xuyên, file của bạn sẽ ngày một lớn và Outlook sẽ không thể quản lý hết được. Cuối cùng là Outlook có thể bị lỗi. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể download một công cụ cho phép giảm bớt kích thước của file Personal Folders. Tuy nhiên, thật không may là công cụ này có thể khiến bạn mất dữ liệu bởi tính năng “giảm bớt kích thước file” của nó.

Để tránh vấn đề này, tốt nhất bạn nên:

- Xoác các email, tin nhắn không cần thiết.

- Lưu trữ (Archive) các đối tượng một cách thường xuyên: vào File chọn Archive…

9. Giữ lại các thanh công cụ tùy chỉnh

Outlook có lưu trữ thông tin của các thanh công cụ, trong đó bao gồm bất kỳ thanh công cụ tùy chỉnh nào bạn đã tạo, thông tin này được lưu trữ trong file có tên outcmd.dat. Bạn có thể tìm thấy file này trong thư mục:

C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook

Bạn nên backup lại file này sau khi đã có một giao diện Outlook tùy chỉnh phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Nếu có gì đó thay đổi trong giao diện bạn đã tạo, có thể lấy lại những thanh công cụ đã mất bằng cách thay thế file outcmd.dat trong C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook bằng file bạn đã backup. Bạn cũng có thể sử dụng file này để sao chép các thanh công cụ tùy chỉnh sang một Outlook khác.

Windows mặc định sẽ ẩn đi file outcmd.dat này. Để xem được nó và sao chép nó sang một thư mục khác, bạn phải cho hiển thị file ẩn bằng cách mở Windows Explorer, vào menu Tools chọn Folder Options, chọn tab View và kích vào tùy chọn Show Hidden Files And Folders.

10. Các email liên hệ xuất hiện trong Address Book

Khi nhập vào địa chỉ emai, thông thường bạn có thể chọn từ danh sách Contacts. Nếu danh sách Contacts không xuất hiện, bạn hãy kích chuột phải vào thư mục Contacts và chọn Properties; sau đó kích vào tab Outlook Address Book. Hãy đảm bảo phần Show This Folder As An Email Address Book đã được chọn. Nếu tùy chọn này bị mờ đi, chọn E-mail Accounts từ menu Tools và sau đó chọn View Or Change Existing Directories Or Address Book, thực hiện tiếp cac bước sau:

- Nếu Outlook Address Book không có trong danh sách, hãy thêm nó vào sau đó khởi động lại Outlook.

- Nếu Outlook Address Book đã có trong danh sách, hãy xóa nó đi sau đó đóng Outlook. Mở Outlook và add nó lại.

11. Sử dụng Extended Reminders cho nhiều thư mục Task

Bạn có thể có nhiều hơn một thư mục Task, nhưng Outlook chỉ nhận các nhắc nhở và thực hiện theo các cờ hiệu trên thư mục Task mặc định. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thiết lập một nhắc nhở trong thư mục Task không phải mặc định, Outlook sẽ lờ nó đi. Nếu bạn phải thực hiện điều này, hãy cân nhắc đến việc sử dụng một sản phẩm thêm vào khác, chẳng hạn như Extended Reminders.

12. Xóa sạch các lịch sử tìm kiếm

Tính năng Contact Quick Find sẽ lưu trữ lại thông tin mỗi lần tìm kiếm. Nếu một mục đã được lưu lại trong danh sách, bạn có thể nhanh chóng dễ dàng chọn nếu muốn tìm kiếm lại. Nhưng danh sách này sẽ ngày một mở rộng dần thêm và điều này thực sự không tốt lắm. Outlook lưu trữ các mục tìm kiếm này trong Registry và bạn phải xóa nó đi bằng cách xóa khóa sau:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\version\Outlook\QuickFindMRU

Lưu ý: Chỉnh sửa Registry là một điều khá mạo hiểm, hãy đảm bảo bạn đã backup đầy đủ registry trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi gì.

13. Đọc các tin nhắn đã được archive trong CD

Bạn có thể backup một file Personal Folders vào CD, tuy nhiên file này mặc định ở chế độ Read Only. Để xem các nội dung của file, bạn phải đặt nó trở lại vào ổ cứng. Thật không may là nếu thuộc tính Read Only vẫn được thiết lập là True, bạn vẫn không thể truy cập vào các mục trong file này. Bạn phải thiết lập lại thuộc tính này bằng cách kích chuột phải vào file và chọn Properties. Bỏ tùy chọn tại mục Read Only và kích OK. Sau khi xác lập lại thuộc tính, bạn sẽ có thể truy cập được vào file.

qtm

Ngoài ra, Sticky Password hỗ trợ truy cập kho chứa mật khẩu bằng ổ USB, hoặc thiết bị kết nối qua Bluetooth. Bạn tải Sticky Password 4.1 tại đây (dung lượng 7,07MB, tương thích mọi Windows).

Trên hộp thoại Sticky Password Configuration Wizard hiện ra sau khi kích hoạt chương trình, bạn chọn ngôn ngữ và nhấn Next. Đến phần Master Password, bạn điền mật khẩu quản trị kho chứa toàn bộ mật khẩu trong các trình duyệt vào hai hộp Master Password và Confirm Master Password (nhấp Use Virtual Keyboard nếu muốn nhập bằng bàn phím ảo), đánh dấu vào ô I have read the information below about the importance of my Master Password, rồi nhấn Next.

Tiếp đến, bạn nhấp vào mũi tên xổ xuống dưới trường Select the authorization method và chọn một trong bốn cách truy cập vào kho chứa mật khẩu: Password Protection (dùng mật khẩu quản trị để mở), USB device (dùng ổ USB), Bluetooth device (“kho” được mở ra khi máy tính kết nối Bluetooth với một thiết bị nhất định), No authorization (không khóa “cửa kho”, ai cũng truy cập được). Xong, bạn nhấn Next và nhập mật khẩu quản trị vào hộp thoại hiện ra, rồi nhấn OK để chấp nhận.

+ Nếu một trong hai cách USB device hoặc Bluetooth device, “kho” mật khẩu sẽ tự động mở khi nhận diện đúng USB được cắm vào máy tính, hoặc khi máy tính kết nối với thiết bị cụ thể qua Bluetooth.

+ Nếu chọn Password protection, bạn cần thiết lập thêm khoảng thời gian chương trình tự động đóng “cửa kho” nhằm hạn chế bị người khác truy cập. Bạn chọn số phút cụ thể tại trường Select the time when Sticky Password will be automatically locked (số phút được tính từ lúc máy tính ở trạng thái rãnh rỗi; chọn 1 phút nếu muốn đạt độ an toàn cao nhất). Xong, bạn có thể đánh dấu vào ô Request Master Password when Sticky Password starts để hiện hộp thoại nhập mật khẩu quản trị mỗi khi thực thi chương trình, rồi nhấn Next.

Lưu ý: Muốn tự tay khóa “cửa kho”, bạn nhấp đôi vào biểu tượng dưới khay hệ thống, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + L.

Tại hộp thoại Extensions and plug-ins, bạn đánh dấu vào trình duyệt cần tích hợp tính năng quản lý mật khẩu của Sticky Password rồi nhấn Next, tiếp đó đóng cửa sổ trình duyệt rồi nhấp Finish. Tuy trong danh sách trình duyệt không có Internet Explorer song Sticky Password cũng tích hợp vào Internet Explorer tiện ích quản lý mật khẩu.

Sau khi khởi động lại trình duyệt, bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu quản trị. Nếu nhập đúng, bạn cần di chuyển toàn bộ mật khẩu đã lưu trên trình duyệt vào “kho” của Sticky Password để chúng được bảo vệ an toàn hơn, bằng cách vào nút Load passwords… bên cạnh tên trình duyệt, đánh dấu vào các mật khẩu cần di chuyển, rồi nhấn Import. Trong hộp thoại Import passwords còn có thêm hai mục: AI RoboForm passcards (mật khẩu được quản lý bằng  RoboForm), KeePass passwords (mật khẩu lưu trên dịch vụ KeePass).

Xong, bạn đánh dấu vào ô Remove passwords from system cache và chọn mục Only imported passwords, rồi nhấn Delete. Các mật khẩu đã di dời sang “nhà” mới sẽ bị xóa sạch ra khỏi bộ nhớ tạm của hệ thống.
Đăng nhập website tự động với hai cú nhấp chuột

Từ giờ, Sticky Password sẽ luôn “đồng hành” cùng bạn khi lướt web. Mỗi lần đăng nhập vào website bất kỳ, hộp thoại Sticky Password hiện ra sẽ chứa thông tin đăng nhập và địa chỉ website đó. Bạn nhấn Add để lưu tài khoản vào “kho”.

Khi cần truy cập và đăng nhập tự động vào một website đã lưu, bạn nhấp vào biểu tượng phía trên góc phải phía giao diện trình duyệt, chọn Web Accounts, rồi chọn website cần truy cập.

Ngoài ra, bạn còn có thể lưu mật khẩu theo phương thức kéo thả rất trực quan. Cụ thể như sau: Khi truy cập vào website cần đăng nhập, bạn rê chuột vào biểu tượng trên khay hệ thống và rê chuột vào hộp thoại nhỏ đến khi thấy trỏ chuột chuyển thành biểu tượng . Bạn chỉ việc kéo thả vào website, điền thông tin đăng nhập vào hai ô Login và Password, rồi nhấn Add.
Tự động điền mẫu biểu

Nhằm giúp cho việc đăng ký thành viên trên website diễn ra nhanh chóng hơn, Sticky Password cung cấp sẵn vài trường thông tin cho bạn điền vào. Khi đăng ký, các thông tin bạn đã khai báo tự động “lấp đầy” mẫu đăng ký (tương tự tính năng AutoFill của Chrome 6 Beta). Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng  > Identities > Add Identity… Tại hộp thoại Add Identity, bạn điền tên vào ô Name, rồi nhấp đôi vào từng mục phía dưới để khai báo thông tin: tên, điện thoại, email, số thẻ tín dụng,… Bạn có thể tạo nhiều thông tin tài khoản (Identity) để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Lúc đăng ký thành viên, bạn nhấn vào biểu tượng, chọn Identities và chọn tiếp tài khoản cần dùng. Chương trình sẽ tự động điền vào mẫu đăng ký giúp bạn.

Nếu muốn lưu toàn bộ mật khẩu trong file XML, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng  dưới khay hệ thống, chọn Manage Database… Tiếp đến, bạn chuyển sang thẻ Backup và nhấn Export as text. Xong, bạn lưu lại file XML này cẩn thận và có thể đem sang máy khác cài Sticky Password để nhập liệu (nhấn nút Import, chọn Load passwords rồi tìm chọn file XML).
Mang Sticky Password theo ổ USB

Bạn có thể “rinh” toàn bộ dữ liệu đã lưu trong Sticky Password vào ổ USB để mang theo bên mình và sử dụng khi cần. Bạn nhấn chuột phải vào  và chọn Portable version. Trên hộp thoại hiện ra, bạn nhấn Next và chọn ổ USB cần dùng.

Xong, bạn nhấn Install để tiến hành cài đặt Sticky Password vào USB, cho đến khi thấy dòng chữ Thank you thì nhấn Finish là hoàn tất. Lúc này, bạn nhấp đôi vào file Sticky Password.exe trên USB để thực thi chương trình.